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Privacy Policy

Datenschutzerklärung

English version:

Aktualisiert am: 28. Oktober 2025

1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (https://nilanboutique.de) ist:
Deepika Subramaniam
Nilan Boutique
Eingetragen als Einzelunternehmen
Stollberger Str
04349 Leipzig
Deutschland

2. Erhobene Daten
Wir erheben im Rahmen des Bestell- und Registrierungsprozesses folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname, Nachname

  • Firmenname (optional)

  • Land, Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland/Kreis

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Bestellinformationen (inkl. gekaufte Produkte, Versandhinweise)

3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:

  • Ihre Bestellung abzuwickeln und zu erfüllen

  • Kundendienst und Support bereitzustellen

  • Mit Ihnen bezüglich Ihrer Bestellung oder Ihres Kontos zu kommunizieren

  • Produkte zu versenden und die Lieferung zu ermöglichen

  • Rechtliche Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrung, Steuerzwecke) zu erfüllen

  • Den sicheren Betrieb unserer Website zu gewährleisten  

  • die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern

4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)

5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden ggf. weitergegeben an:

  • Versanddienstleister zur Zustellung Ihrer Bestellung

  • Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe,PayPal) zur Zahlungsabwicklung

  • Gesetzliche oder behördliche Stellen, falls gesetzlich vorgeschrieben

Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung, gesetzliche Vorgaben oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

7. Datensicherheit
Wir sichern Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verlust.

8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • Einschränkung oder Widerspruch der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Für entsprechende Anfragen schreiben Sie bitte an [Ihre Kontakt-E-Mail].

9. Cookies ,Tracking und Statistik

 Unsere Website verwendet Cookies, soweit diese für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

WP Statistics verarbeitet dabei insbesondere Informationen wie:

  • besuchte Seiten,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • verwendeter Browser,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Herkunftswebsite (Referrer),
  • Suchmaschinen und verwendete Suchbegriffe,
  • ungefähre Herkunftsregion sowie
  • gekürzte IP-Adresse, sofern dies technisch vorgesehen ist.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website, der technischen Optimierung sowie der Verbesserung unseres Online-Angebots.

Sofern WP Statistics ohne Cookies und mit datenschutzfreundlichen Einstellungen betrieben wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern das Plugin Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt und diese nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.

Die mit WP Statistics erhobenen Daten werden in der Regel auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht ohne Weiteres an Dritte weitergegeben.Weitere Informationen zu WP Statistics finden Sie unter: https://wp-statistics.com/

10. Änderungen dieser Richtlinie
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Änderungen werden mit der Publikation auf dieser Seite wirksam.

Kontakt
Bei datenschutzbezogenen Fragen erreichen Sie uns unter:

contact@nilanboutique.de
Deepika Subramaniam
Stollberger Str
04349 Leipzig
Deutschland

Last updated: October 28, 2025

1. Responsible Entity
The responsible entity for the collection and processing of personal data on this website (https://nilanboutique.de) is:
Deepika Subramaniam
Nilan Boutique
Registered as an Einzelunternehmen (Sole Proprietorship)
Stollberger Str
04349 Leipzig
Germany

2. Data Collected
We collect the following personal data from customers during the checkout and account registration process:

  • First name, last name

  • Company name (optional)

  • Country, street address, postal code, city, state/county

  • Phone number

  • Email address

  • Information about orders (including products purchased, shipping notes)

3. Purpose of Data Processing
Your personal data is collected and processed to:

  • Process and fulfill your order

  • Provide customer service and support

  • Communicate regarding your order or account

  • Ship products and manage delivery

  • Fulfill legal obligations (records, tax purposes)

  • Secure and operate our website

  • to analyze the use of our website statistically and to improve our online offering

4. Legal Basis
The processing of your personal data is based on:

  • Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract)

  • Art. 6 (1) lit. c GDPR (legal obligation)

  • Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests in the secure operation of the website)

5. Disclosure of Data
Your data may be shared with:

  • Shipping providers for order delivery

  • Payment service providers (e.g., Stripe, PayPal) for payment processing

  • Legal or regulatory authorities if required by law

We do not sell your data to third parties.

6. Storage Period
Your data is stored only as long as necessary for contract fulfillment, statutory requirements, or legitimate interests.

7. Data Security
We secure your data using technical and organizational measures to prevent unauthorized access, alteration, or loss.

8. User Rights
You have the right to:

  • Access your stored data

  • Rectify incorrect data

  • Erase your data if no longer required

  • Restrict or object to data processing

  • Data portability

  • Lodge a complaint with a supervisory authority

For requests, contact us at [your contact email].

9. Cookies , Tracking and Statistics

Our website uses cookies to the extent necessary for the technical operation, security, and basic functions of the website.

In addition, we use the WordPress plugin WP Statistics to statistically analyze the use of our website and to improve our online offering.

In particular, WP Statistics processes information such as:

  • visited pages,
  • date and time of access,
  • browser used,
  • operating system used,
  • referring website (referrer),
  • search engines and search terms used,
  • approximate region of origin, and
  • shortened IP address, where technically applicable.

The processing is carried out for the purpose of statistically analyzing the use of our website, technical optimization, and improving our online offering.

If WP Statistics is operated without cookies and with privacy-friendly settings, the processing is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

If the plugin uses cookies or comparable technologies and these are not technically necessary, the processing will only take place on the basis of your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR in conjunction with Section 25 TTDSG.

The data collected by WP Statistics is generally stored on our own web server and is not disclosed to third parties without further basis.

Further information on WP Statistics can be found at: https://wp-statistics.com/

10. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy as needed. Changes become effective once posted on this page.

Contact
For privacy-related questions, contact:

contact@nilanboutique.de
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